Når barnet eller den unge/voksne er blevet visiteret til en plads på Lundø, planlægges opstarten i tæt samarbejde med forældre.
Opstartsmøde
Inden det første ophold på Lundø, planlægges et møde med forældre, hvor vigtig viden og indsigt om barnet eller den unge/voksne videregives. Hvis den unge/voksne er over 18 år, deltager denne i det omfang det er muligt.
Det er bl.a. vigtigt med viden om behov, vaner, interesser, ressourcer samt medicin, allergier, kost og kommunikation.
Der vil blive udarbejdet en beskrivelse af barnet eller den unge/voksne, som bruges under ophold på Lundø.
Det første besøg - aftensmad
Forud for den første overnatning, inviteres barnet eller den unge/voksne til aftensmad på Lundø, sammen med forældre.
Hele familien har mulighed for at opleve Lundø på en hverdag og mærke stemningen, møde nogle af de andre børn eller unge/voksne samt medarbejdere, og få indblik i, hvordan en aften forløber.
Planlægning af ophold
På Lundø er året inddelt i tre belægningsperioder: januar-april, maj-august og september-december. Forud for disse perioder kan der indgives ønsker om placering af ophold. Når opholdene er fordelt, fremsendes en oversigt over opholdsperioden til forældre.
Opholdene skal fordeles på både hverdage og weekender. Mindst halvdelen af opholdene skal være på hverdage.
Et hverdagsophold tæller et døgn, og weekender fra fredag til mandag tæller tre døgn.